9 de junio de 2018
PRESENCING. Una forma de instrumentalizar teorías,
22 de diciembre de 2014
EL EMPODERAMIENTO (ACCIÓN DEL LÍDER POLIVALENTE)
15 de marzo de 2011
29. Comunicar el Cambio.
La comunicación debe tener su propio lenguaje, lo cual le permite vencer de un lado la resistencia al cambio, como también ser tamiz de la receptividad del mismo. Debe de igual forma la comunicación receptar el impacto del cambio y brindar las respuestas adecuadas a éste como una alternativa cierta a las inquietudes de las personas al interior de la Organizaciones.
Uno de los mayores impedimentos para la implementación del cambio es la resistencia originada por las personas que no entienden lo que está sucediendo. En estos periodos se debe tener en cuenta que las personas se sienten amenazadas, por lo tanto es de suma importancia tener a la comunicación y sus mensajes como herramientas básicas para lograr mantener a las personas informadas total y correctamente, así se acaba con la incertidumbre y se afianza la confianza de las personas.
Lo ideal es contar con unas estructuras apropiadas, tanto para el manejo de lo externo como para el manejo de la comunicación interna, con una red que permita a los emisores guiar todo el proceso a través de canales expeditos, con mensajes claros que empleen unos códigos de fácil lectura, es decir que el proceso debe coadyuvar a la descodificación sin ruidos de naturaleza alguna, y por tanto permitiendo la realización fundamental de dicha comunicación: reducir la sensación de incertidumbre que tiene la Organizaciones en torno al síntoma que sufre y que generalmente vienen dados por la existencia de rumores que reemplazan a la información verdadera, por un tráfico de información inmanejable.
Redefinir algunos aspectos dentro de los procesos de trabajo en referencia con instalaciones físicas puede resultar sencillo relativamente, igual sucede cuando hablamos de rediseñar líneas de reporte. Otra cosa bien diferente son las respuestas de las personas, por cuanto éstas no se pueden diseñar, en cuanto a sus actitudes no se pueden hacer especificaciones, es imposible redefinir sus sentimientos. Cualesquiera que sean los mecanismos para implementar el cambio, son las personas la esencia de un plan exitoso.
La receptividad al cambio está sujeta a un proceso de aceptación, no basta tener todo un proceso de planeación, con metas, estrategias e instrumentos para realizarlo. Se requiere que todo el proceso estimule a las personas constantemente para que tomen parte activa en él y como se verá en la segunda parte de esta obra socializando la información de todo para todos. Aquí entra en juego la teoría de la motivación, como se verá más adelante.
Fabio Alberto Cortés Guavita
saulomon@gmail.com
5 de octubre de 2010
28. RETO DE HOY: REINVENTAR
FABIO ALBERTO CORTÉS GUAVITA
Bogotá, Colombia
7 de junio de 2010
27. TRAVESÍA PARA REINVENTAR LAS ORGANIZACIONES
TRAVESÍA PARA REINVENTAR LAS ORGANIZACIONES
El objetivo de esta segunda parte de la obra es señalar la necesidad de reinventar el contexto del Ser como Líder Polivalente para que se prepare en la tarea de dirigir las Organizaciones en un mundo globalizado y en crisis.Las organizaciones deben reinventar la forma de administrar y dirigir sus procesos si quieren permanecer en un mundo globalizado,
Con toda certeza se puede afirmar junto a Hammer y Champy, que las nuevas Organizaciones no se van a parecer mucho a las de hoy, y las formas en que compran, hacen, venden y entregan productos y servicios serán muy distintas.
Serán Organizaciones diseñadas específicamente para competir y llegar más allá de la simple supervivencia en el mundo del mañana, no en el de hoy, diseñado hace doscientos años, de una época gloriosa, pero que ya perdió su vigencia. Esas Organizaciones cuentan con un modelo propuesto en la segunda parte de este libro, modelo que he denominado POLIVALENTE y es aplicable a cualesquiera de las categorías existentes de organización: Empresas con o sin ánimo de lucro, Colegios, Universidades, Cooperativas, Mutuales, Comercializadoras, Industriales, Clubes Deportivos etc
Una de las fuerzas que impulsa a las Organizaciones a penetrar más profundamente en un terreno que para la mayoría de los ejecutivos y administradores es aterradoramente ignoto es el cambio. Partiendo del hecho real que los clientes, la competencia y las variables endógenas y exógenas del entorno Organizacional han cambiado:
“Ante todo el cambio se ha vuelto general y permanente, es lo normal”
El paso del cambio se ha acelerado, con la globalización de la economía, las Organizaciones se ven ante un número mayor de competidores, cada uno de los cuales puede introducir en el mercado innovaciones de producto y servicio. la rapidez del cambio tecnológico también promueve la acción y la innovación. Los ciclos de vida de los productos han pasado de años a meses. El ciclo de vida de una computadora introducida hoy en el mercado podría llegar a un año, pero lo más probable es que no ocurra y sea mucho más rápido su paso a la obsolescencia, es decir, quien no se mueva rápidamente al ritmo que imponen los avances y la competencia no se moverá jamás.
Lo importante es tener en cuenta que no sólo el tiempo del ciclo de vida del producto se ha reducido sino también ha disminuido el tiempo disponible para desarrollar nuevos productos y servicios, e introducirlos de manera adecuada en el exigente mercado. El ambiente general altamente cambiante implica la explosión del conocimiento, de la tecnología, de la comunicación y de la economía; apoyados en la creatividad y en la polivalencia de los seres encargados de conducir el cambio.
Ante esta perspectiva los esfuerzos reactivos, voluntaristas, lentos, aislados y graduales no son lo suficientemente fuertes para sacar avante a las Organizaciones. Para enfrentar el cambio se requiere establecer estrategias coordinadas de mediano y largo plazo con el único propósito de desarrollar climas apropiados dentro de las Organizaciones, nuevas maneras de trabajo en equipo, integralidad en las relaciones con una alta dosis de sinceridad y afecto, comunicación en sinergia corporativa, es decir, se debe crear un nuevo modelo que permita ser congruentes con las exigencias pronosticables y no pronosticables del futuro.
Sin embargo, hasta aquí todo está dentro de los parámetros normales de cambios progresivos que han llevado al fracaso todos los intentos; por una razón sencilla no hay que cambiar lo que existe, es necesario crear lo que no existe, ese el meollo de la necesidad de hoy: hay que sacar a la luz lo incierto, lo inusual, las respuestas están más allá de lo que un Consejo o una Junta directiva puede ver. Que hace el liderazgo? Dirigir el cambio, ¿Cuál cambio? La metamorfosis ya deja de ser un cambio para convertirse en la reinvención, cuando la oruga para a ser mariposa no es una oruga mejorada, no señor, ahora es un nuevo ser, diferente.
Próxima entrega: LA REINVENCIÓN DE LA EMPRESAS
16 de marzo de 2010
26. COMUNICAR EL CAMBIO
La comunicación debe tener su propio lenguaje, lo cual le permite vencer de un lado la resistencia al cambio, como también ser tamiz de la receptividad del mismo. Debe de igual forma la comunicación receptar el impacto del cambio y brindar las respuestas adecuadas a éste como una alternativa cierta a las inquietudes de las personas al interior de la Organizaciones.
Uno de los mayores impedimentos para la implementación del cambio es la resistencia originada por las personas que no entienden lo que está sucediendo. En estos periodos se debe tener en cuenta que las personas se sienten amenazadas, por lo tanto es de suma importancia tener a la comunicación y sus mensajes como herramientas básicas para lograr mantener a las personas informadas total y correctamente, así se acaba con la incertidumbre y se afianza la confianza de las personas.
Lo ideal es contar con unas estructuras apropiadas, tanto para el manejo de lo externo como para el manejo de la comunicación interna, con una red que permita a los emisores guiar todo el proceso a través de canales expeditos, con mensajes claros que empleen unos códigos de fácil lectura, es decir que el proceso debe coadyuvar a la descodificación sin ruidos de naturaleza alguna, y por tanto permitiendo la realización fundamental de dicha comunicación: reducir la sensación de incertidumbre que tiene la Organizaciones en torno al síntoma que sufre y que generalmente vienen dados por la existencia de rumores que reemplazan a la información verdadera, por un tráfico de información inmanejable.
Redefinir algunos aspectos dentro de los procesos de trabajo en referencia con instalaciones físicas puede resultar sencillo relativamente, igual sucede cuando hablamos de rediseñar líneas de reporte. Otra cosa bien diferente son las respuestas de las personas, por cuanto éstas no se pueden diseñar, en cuanto a sus actitudes no se pueden hacer especificaciones, es imposible redefinir sus sentimientos. Cualesquiera que sean los mecanismos para implementar el cambio, son las personas la esencia de un plan exitoso.
La receptividad al cambio está sujeta a un proceso de aceptación, no basta tener todo un proceso de planeación, con metas, estrategias e instrumentos para realizarlo. Se requiere que todo el proceso estimule a las personas constantemente para que tomen parte activa en él y como se verá en la segunda parte de esta obra socializando la información de todo para todos. Aquí entra en juego la teoría de la motivación, como se verá más adelante.
FABIO ALBERTO CORTÉS GUAVITA
21 de agosto de 2009
25. COMO GESTIONAR EL CAMBIO
24. Causas del ambiente de tarea en el CAMBIO
Las Causas del Ambiente de Tarea. Es necesario analizar hasta dónde se pueden originar alteraciones cuando las políticas de los proveedores cambian, cuando los distribuidores realizan modificaciones en sus estrategias, cuando los Organos de Regulación del Estado intervienen de manera equivocada o no, y cuando el mercado sufre modificaciones que incitan cambios. Las principales variables a contemplar son las siguientes.
El Mercado. Una nueva segmentación del mercado tradicional o los cambios de estrategia de crecimiento. Igual si se pasa de un mercado industrial a uno de consumidor final o viceversa.
La Distribución. Cambios de estrategia por parte de los distribuidores, o cambios en la estructura de niveles del canal.
Los organismos de Regulación del Estado a través de Superintendencias u otros que en ocasiones desconocen el accionar de los diferentes sectores de la economía de un país, como ejemplo se toma aquí el caso de la Economía Solidaria, en el cual los órganos del estado encargados de su promoción y control desconocen la mayor de las veces la propia dinámica del sector y sus necesidades particulares en cuanto se refiere a los subsectores de dicho sector social.
Los Proveedores. Modificaciones en la política de venta, sean en los precios o en los sistemas de crédito. Cambio de proveedores regionales o nacionales.
Fabio Alberto Cortés Guavita
Gerente FUNGESTAR
Presidente COLOMBIAMUTUAL
12 de julio de 2009
23. Causas endógenas del cambio
La Causas Endógenas. Son aquellas originadas en la propia estructura o en lo que se conoce como el Microambiente Organizacional, su abordaje es más sencillo pues es controlable por la organización. Sus principales variables son, entre otras, las siguientes.
Necesidad de modificar una estrategia administrativa: estándares de comunicación, sistema de remuneración, ubicación de la toma de decisiones.
Necesidad de lograr una mayor integración en la Organizaciones, entre las necesidades individuales y las necesidades siempre mutables del ambiente; de cambiar estructuras y posiciones, es decir, los aspectos formales de la organización; de cambiar la colaboración intergrupal, o de perfeccionar el sistema de comunicaciones, bien sea en cuanto a su calidad o su cantidad, estructura o contenidos; de mejorar el planeamiento y establecimiento de metas, fundamentalmente cuando se involucra diferentes personas.
Necesidad de enfrentar problemas de fusión, ya sea de Organizaciones o departamentos o divisiones de la propia Organización con el fin de afrontar los problemas humanos de quienes permanecen y de quienes no.
Necesidad de cambio de motivación del equipo de trabajo, tratando de cambiar la manera como está organizado el trabajo y de como se definen las funciones; de adaptarse a un nuevo ambiente, sea por cambio de productos o de mercados, así como enfrentar las alteraciones del nuevo ambiente.
Fabio Alberto Cortés Guavita
Bogotá Colombia
12 de junio de 2009
22. Causas exogenas del cambio

El entorno económico. Su ubicación en un primer plano no es casual, se debe entender como el más importante toda vez que la influencia de los ciclos económicos con sus etapas de expansión y contracción inciden de manera directa en los precios de los productos y servicios. Los ciclos llevan a un descenso en los ingresos de tal forma que las prioridades en el gasto afectan a las empresas, el alto nivel de desempleo y otras variables permiten ver como el periodo de contracción cae en o que los economistas llaman recesión o depresión.
Sectores que tradicionalmente no se veían afectados, como las entidades sociales y solidarias, la educación y la salud se ven en la obligación de conocer, analizar, evaluar y entender que la crisis económica del país toca sus puertas y les obliga a planear y hacer mercadeo social , si quieren lograr la supervivencia.
Pero ojo aquí no se puede pensar que la Educación y la Salud para tomar dos ejemplos de actualidad en Colombia se deban manejar con los criterios de “competitividad” entendida esta como el afán de lograr resultados pasando por encima de la Ética en todos sus aspectos, no se puede esperar que la salud “rente” por paciente como si este fuera un cliente del hospital, menos aún se puede pensar que a ese “cliente” se le acepte o no de acuerdo con su condición económica. Igual de absurdo sería pensar que a los estudiantes se les trate como “clientes” de una institución, sin pararse en mientes acerca de su propia realidad de conocimiento, capacitación y demás aspectos que deberán ser “operados” son una dialéctica diferente a las leyes del mercado. En la parte final a través de Temas de Profundización se tocará este tema y el de la Seguridad como “negocios” que deben “rentar” de manera productiva y la necesidad de desarrollar Planes de MERCADEO SOCIAL.
Lo importante aquí es reconocer la etapa del ciclo que este viviendo para poder afrontar con estrategias exitosas el momento.
El entorno tecnológico. Cuando el desarrollo tecnológico nos atropella, la forma de hacer las cosas cambia a cada instante y no se aprecia, las comunicaciones han convertido al mundo en lo que predijo años ha Mc Lughan, en una aldea global, con distancias minimizadas y conocimiento globalizado.
Si no se cambia el modo de transmitir los conocimientos a los futuros seres, si se empecina el Estado en métodos repetitivos y conductistas, sin ver que el mundo ya cambio y lo que impera es la enseñanza integral donde el ser hace las cosas y no se conforma con “aprenderlas”.
El entorno cultural. Es en el cual se encuentran los seres, llámenlo social o demográfico, es en el entorno cultural en el cual se define la demanda de cualesquiera servicios o productos. Las tasas demográficas mostrarán indicadores importantes para planear la cantidad de estudiantes que pueden llegar en un momento determinado al sistema educativo, para dar un ejemplo gráfico.
Que significación tendrá para el sector salud que las tasas de fertilidad crezcan o disminuyan y cual será el efecto en el gasto familiar, cuáles las prioridades de la familia cuando se aumenta o disminuye el promedio de hijos en los hogares colombianos. Estas y muchas más serán las variables que se deben analizar para definir el proyecto empresarial desde la óptica cultural.
Con mayor razón es importante conocer el comportamiento social de la familia frente a los diferentes conflictos sociales que se viven gracias a los factores políticos y económicos. Lo cual lleva a entender como los diferentes ambientes del entorno macro son interactuantes e integrales y así se deben tratar si se quiere planear de manera acertada el proyecto empresarial social.
El entorno político-legal. Es a todas luces el de mayor injerencia en la vida diaria, los efectos de cualquier decisión política se sienten de manera inmediata en la sociedad y en el comportamiento de los consumidores.
Cómo inciden las determinaciones legislativas en el diario accionar de los seres, cuál es la guía actual de la legislación solidaria o educativa, se debe entender y orientar a las Organizaciones en dicho contexto. Si no se entiende para donde va el proceso de privatización jamás se le podrá hacer frente de manera lógica, dejando atrás el famoso sistema contestatario de los setenta, la única alternativa de enfrentar los retos de la privatización es entendiéndola y planeando las estrategias nuevas en torno a dicho proceso, pero logrando adelantarse a lo inevitable. Conocer el futuro inmediato en torno a las políticas gubernamentales es imperativo para alcanzar el éxito en la moderna organización social y empresarial.
El entorno ecológico . Se trata de último no por ser menos importante sino tal vez por ser el mas “reciente” de los entornos tenidos en cuenta pro los planificadores empresariales. Una cita hallada en la obra de James W. Taylor ilustra respecto a la importancia ecológica dada en Australia en la celebración del Día de la Tierra en el año 1990:
“El ecologismo ha llegado a la mayoría de edad como problema político. En un periodo muy breve, el medio ambiente maduró y pasó de ser un asunto de los radicales al margen de la política a una inquietud generalizada que comparte la mitad de Australia”
Cuentan las Organizaciones con un sistema que les permita adelantarse a los daños ecológicos causados por el propio ser o no será importante estar al día en el conocimiento de avances para evitar el daño al planeta Tierra.
“Que el mundo fue y será una porquería, ya lo sé, en el quinientos seis y en el dos mil también” Este verso extractado del viejo tango ‘Cambalache’ del maestro Enrique Santos Discépolo, me conduce a pensar que ya en 1930 alguien futuristamente vislumbraba lo que sería del mundo por culpa de las naciones ricas, las cuales sacrificaron -en aras del tipo de progreso y de la vida que escogieron- los recursos naturales del planeta azul.





